报告方

投诉人有权在调查过程中选择一名顾问进行咨询.  任何人都可以担任顾问, 包括但不限于, 教员教员或职员, 我的一个朋友, 家庭成员, 一位律师, 或大学指定的顾问.  顾问的作用是为报告方提供舒适和熟悉的存在, 并帮助他们理解调查过程. 是否邀请顾问的选择完全取决于所涉及的个人. 

顾问的作用是有限的. 顾问可以帮助投诉人准备陈述, 但不得在调查采访中出示或代表当事人发言.  顾问可与投诉人私下或书面协商, 或者在会议休息的时候.  如果顾问是律师, 法学院的学生或法学院的教员, 这必须向公平与包容办公室披露, 大学保留让自己的法律顾问出席会议的权利. 

如果任何顾问的行为方式不符合这些准则, 或者顾问试图阻挠或以其他方式干扰调查过程, 然后，该顾问将由调查小组和/或第九条和民权合规办公室执行主任发出警告.  如果辅导员的干扰行为继续, 该个人将不再被视为顾问，执行主任可免除该个人的调查程序.

通过公平和包容办公室任命的顾问

第九条和民权合规办公室可应投诉人的要求，将被投诉人与受过培训的顾问联系起来. 顾问是大学社区中受过培训的成员，他们了解调查过程，可以在调查期间为投诉人提供支持，并在听证委员会期间提供协助, 如果适用的话.

要与顾问联系，投诉人应联系第九条协调员.

证据

投诉人有机会向调查小组提供与他们向公平和包容办公室提出的投诉有关的证据.

证据可能包括但不限于:

• 双方之间的短信/书面通信
• 社交媒体帖子或电子对话的截图
• 与指称事件有关的图片和视频
• 与指称事件有关的电子数据
• 收据
• 医疗记录
• 实物(e).g. 服装、礼品等.)
• 出行轨迹
• 书面声明

投诉人也可以选择向调查小组提交一份详细说明其投诉的书面说明或声明.

目击者

作为调查程序的一部分，投诉人可以向调查小组提供可能接受面谈的证人的姓名. 

证人被认为是可能拥有与指控违反大学政策的投诉相关信息的个人. 调查小组将决定哪些可能的证人, 或者其他人, 是否有投诉的相关资料. 目击者可能包括皇冠体育博彩社区以外的人.  另外, 调查小组可约谈具有所报告事件要素特定专业知识的个人(例如.g. alcohol-drug交互).

投诉人有能力在完成调查报告之前审查和回应调查档案.

这些信息包括:

• 投诉人面谈的文字记录
• 被告所作的访谈笔录
• 证人的采访记录
• 调查中任何一方提交的证据
• 调查小组在调查过程中收集的证据

投诉人提供的任何反馈或答复将被纳入调查报告，供决策者考虑。.

投诉人及回应者可要求大学采取支援措施.  如果支持措施是合理的，并且可以帮助个人受益或参与皇冠体育博彩的教育计划和活动，则制定支持措施.

支持性措施的例子如下.  此列表并非详尽无遗，但代表了大学在正式申诉过程中为个人提供支持的方式.

• 转介到咨询和/或其他医疗保健服务
• 向员工推荐员工援助计划(EAP)
• 转介至社区服务提供者
• 学业支持、延期或其他课程相关调整
• 向院校社区及/或社区小组提供教育
• 课程表修改、退课或请假
• 提供校园安全护航
• 在当事人之间实施接触限制(接触限制)
• 改变校园住房分配
• 改变员工或学生员工的工作安排
• 转介法律援助
• 签证及移民协助
• 学生经济援助咨询
• 提供交通援助
• 安全计划
• 加强校园某些区域的安保和监控
• 校园禁令和酒吧禁令
• 及时的警告
• 第九条和民权合规办公室或其他校园管理员认为适当的任何其他行动

如果第九条和民权合规办公室执行主任确定个人违反了本政策, 大学保留施加不同制裁的权利, 取决于违规的严重程度和/或普遍性. 在决定适当的制裁时, 大学将考虑报告方和回应方的关切和权利，并必须审查和考虑一些因素, 包括, but not limited to: 1) level of risk or harm to the community; 2) the nature and seriousness of the offense; 3) apparent pattern of conduct 包括 previous violations of this policy 4) motivation underlying the responding party’s behavior; and 5) cooperation with the investigation.  一个批准, 或对发现违反此政策的任何大学社区成员实施综合制裁.

制裁将在执行主任作出决定后立即执行，并将在上诉期间生效.

有关可能的制裁措施的完整清单，请参阅非歧视政策2.1.第25条或第九条性骚扰政策.1.35.

一旦调查完成, 决策者将决定是否有证据表明该政策更有可能被违反. 报告方和应诉方都可以对该决定提出上诉.

书面上诉必须在裁决后的五(5)个工作日内提交给上诉官员. 上诉必须提交的最后期限将在决定书中通知. 逾期不提出上诉的，原决定终局.

上诉方的书面上诉必须基于以下三个理由中的一个或多个:

• 重大程序错误:在调查期间发生的程序错误，严重影响了适用于上诉方的调查结果.g.，严重偏离既定程序).  书面上诉必须包括对程序错误及其对案件结果的影响的说明.
• 新信息:申诉方在调查期间不知道或不知道的已知或可用的新信息，并且可能对决策者的调查结果产生重大影响. 上诉方在调查期间知道但上诉方选择不向调查队提供的资料不被视为新资料. 书面上诉必须包括指称的新证据及其对调查结果可能产生的影响的摘要.
• 偏见或利益冲突:标题IX协调员, 调查员, and/or Decision Maker had a conflict of interest or bias affecting the outcome: for or against 信访人提出的 or 受访者 Generally; or for or against the Complainant or Respondent specifically.

有关申诉程序的完整说明，请参见政策2.1.25或政策2.1.35.